Eerder liet ik zien hoe je eenvoudig een logo aan je gmail-handtekening toevoegt. Vandaag zien we hoe je de handtekening automatisch op de meest logische plek in je mailwisseling laat verschijnen.

Gmail plaatst de handtekening automatisch helemaal onderaan alle tekst in de mail. Als je een mail beantwoordt, moet je daarom eerst helemaal naar beneden scrollen om je eigen handtekening “op te halen”: knippen en bovenaan weer te plakken. Niet bepaald handig. Daar hebben twee heren, Keith C en Dave C, wat aan gedaan.

Zo zorg je dat je Gmail-handtekening automatisch boven de tekst komt te staan:

1. In Gmail, ga naar Mail settings (rechts bovenin)
2. Kies voor het tabje Labs
3. Scroll naar Signature Tweaks (of Handtekening wijzigen)
4. Kies Enable en sla de mailinstellingen op.

Als je je mail zakelijk gebruikt, is het handig om e-mailberichten af te sluiten met je bedrijfsgegevens zoals adres, telefoonnummer en Twitter- of Linkedinaccount. En die wil je natuurlijk niet steeds opnieuw hoeven typen. Daarvoor is een automatische handtekening handig.

Om het helemaal professioneel te maken, kun je je bedrijfslogo invoegen en de kleuren van je handtekening aanpassen. Zie hier hoe mijn e-mailhandtekening eruitziet:

JUUTH.COM || IN1DAGONLINE.NL
Judith van Kolfschoten

mail:  info@juuth.com
bel:    06 2463 3897
volg:  twitter.com/juuth

De meeste mensen weten de handtekening-instellingen van Gmail wel te vinden. Lastiger blijkt het echter om een logo aan de handtekening toe te voegen. Om het logo in te voegen, heb je namelijk een url nodig. Gelukkig is het makkelijker dan het lijkt, zeker als je een eigen website hebt.

Zo voeg je een logo toe aan je Gmail-handtekening in 3 eenvoudige stappen:

1. Bezoek je eigen website en klik met de rechter muisknop op je logo. Kies de optie “Afbeeldings-url kopiëren” of “Afbeeldingslocatie kopiëren”. (NB: een url en een locatie zijn hetzelfde: de url wijst naar de plek op de computer waar je website draait, waar het logo staat opgeslagen).
2. In Gmail, kliks rechts bovenin op het wieltje om naar Mailinstellingen te gaan. In het eerste tabje, Algemeen, scroll je naar beneden tot je bij de handtekening bent. Typ, als je dat nog moet doen, de tekst voor de handtekening.
3. Ga nu op plek staan waar het logo moet komen. Tussen de opmaakicoontjes zie je ongeveer in het midden een grijs, vierkant icoon met twee bergjes erop. Klik dit om een afbeelding toe te voegen. Je wordt gevraagd om de afbeeldings-url. Plak hier de afbeeldings-url (of -locatie) die je zojuist gekopieerd hebt. Klik op de ingevoegde afbeelding om het gewenste formaat in te stellen. Kies Opslaan / Save en klaar ben je!

That’s it, je hebt nu een mooi logo in je Gmail-handtekening ingevoegd.

Volgende keer: Nooit meer knippen-plakken! Hoe je je Gmail-handtekening handig bovenaan je berichten laat zweven.

Misschien heb je al een website, maar wil je het nu totaal anders, professioneler. Misschien ben je nog niet online, maar wordt het daar toch echt eens tijd voor. In beide gevallen kan ik je helpen.

November is altijd een feestmaand bij Juuth. Als je een webdag boekt die plaatsvindt op uiterlijk 30 november, ontvang je 100 euro korting!

We gaan samen in 1 dag jouw site maken. We beginnen met een kennismaking en dagplanning en eindigen met de oplevering. In de tussenliggende uren werken we volgens een stappenplan.

Websites en wensen verschillen. Bij de één zal het accent liggen op de structuur en functionaliteit van de website, terwijl bij de ander vooral de teksten aandacht behoeven. Het stappenplan biedt daar ruimte voor.

Hoe kan dat allemaal binnen 1 dag? Juuth.com maakt gebruik van de software van WordPress. Hierdoor kunnen we putten uit een verzameling van honderden kant-en-klare, professionele webdesigns. Je bespaart zo vele uren en dus ook euro’s en krijgt toch een supermooie site. Voorbeelden van webdesigns.

Na installatie is de website heel eenvoudig door jou zelf bij te werken. Tijdens de webdag leer je precies hoe dat werkt. Daarna kun je me altijd bellen met vragen over het gebruik van WordPress of de instellingen van jouw webdesign: service van de zaak!

Voor maatwerkaanpassingen achteraf kun je gebruikmaken van de servicekaart.

Prijs: 899 euro ex btw!  

Info / boeken